FERPA隐私法

保存学生档案, 学院遵守1974年的家庭教育权利和隐私法案(FERPA). FERPA是一项联邦法律，它赋予学生有关其教育记录的某些权利, 包括关于信息保密的指导方针. 所有在北京公共大学注册的学生，无论年龄或情况，都享有FERPA权利. 

FERPA提供了有关a的法规 学生教育记录, 由外围投注保存的与学生直接相关的所有记录, 除了以下例外情况:你的教育记录不包括执法记录, 非学生就业记录, 医疗/心理治疗记录, 校友记录, 或者由制造者单独保管的记录. 

FERPA教师和员工表格

文档	信息
按公务员职系编号同意职系 64.0 KB	如果您希望通过PUC ID号码发布成绩，请使用此表格.
公开归还转让契约同意书 78.1 KB	如果您希望以公开的方式归还课程作业，请使用此表格.
学生雇员指南和协议 76.2 KB	在培训学生工人遵守FERPA时使用此表格.

FERPA学生表格

文档	信息
要求将成绩邮寄给家长 8.8 KB	如果您希望允许学校将成绩报告邮寄给您的父母或其他收件人，请使用此表格.
请求抑制目录信息 51.5 KB	如果希望屏蔽目录信息，请使用此表单.
推荐信发放表格 50.9 KB	使用此表格，允许将机密学术信息作为推荐信的一部分发布.
同意向家长公布成绩 208.0 KB	使用此表格授权您的父母与PUC人员讨论您的成绩. (注意-你的成绩不会以此表格寄出).
要求查阅教育记录 9.5 KB	使用此表格要求审查您的教育记录. PUC将在收到书面请求后的45天内予以遵守.
要求公布资料 8.4 KB	使用此表格授权从你的学生记录中释放信息. (注:只有当其他表格均不适用时，才使用此表格).
要求修改资料 59.6 KB	如果您希望修改您的教育记录，请使用此表格. (注:成绩上诉程序与本表格是分开的).

学生的教育记录分为目录信息和保密信息两部分.  

目录信息被认为是公开的，可以在没有学生同意的情况下发布. 在外围投注目录信息包括以下内容: 

• 名字
• 地址(本地和家庭)
• 电子邮件地址
• 电话号码(本地、家庭和移动电话)
• 出生日期
• 照片
• 最近就读的教育机构
• 参加官方认可的活动和体育运动
• 运动员的体重和身高
• 学术课程
• 出席日期
• 注册情况(全日制、非全日制等)
• 班级排名(大一、大二等)
• 预计毕业日期
• 授予的学位及授予日期
• 获得的学术荣誉和奖励(院长名单，优等生等)

学生教育记录的所有其他部分都被视为机密, 包括(但不限于)种族, 性别, 宗教, 公共身份证号码, 社会保险号, 课程表, 成绩, 平均绩点, 成绩单, 咨询记录, 财务记录, 以及纪律记录. 

FERPA对父母意味着什么

根据FERPA, 父母没有从学院或大学查看学生教育记录的固有权利. 遵守联邦法律, 只有在以下情况下，学校才会向家长披露学生教育记录中的机密信息:

• 经学生书面同意，每年更新一次. PUC提供 FERPA私隐表格 学生可以签署这份同意书.
• 在提供一份最近的联邦所得税表格的复印件，表明该学生被声称为经济依赖.
• 遵照(由法官或律师)合法发出的传票.

FERPA对学生来说意味着什么

您的FERPA权利从您在外围投注上课的第一天开始. 这些权利包括:

1. 有权检查和审查你的教育记录. 

如果你想回顾你的教育记录，你应该这样做向注册主任提交一份完整的“检查和审查教育记录请求”表格，可在档案处索龋. 申请将在申请提出之日起45天内得到处理. 注册主任将安排查阅，并通知你查阅记录的时间和地点. 

2. 有权要求修改你认为不准确的教育记录, 误导, 或以其他方式侵犯您在FERPA下的隐私权.

如果你想要求修改你的教育记录，你应该 向教务主任递交填妥的“要求修改教育纪录”表格，可在档案处索龋. 如果外围投注决定不按要求修改记录, 你会收到书面通知，并有权就修改请求举行听证会. 有关聆讯程序的其他资料，会在通知你有权聆讯时提供给你.

请注意:FERPA关注的是准确性. FERPA没有提供对正确记录的实质性决定提出质疑的程序, 比如你的成绩单上准确填写了一个分数，但你不同意这个分数. 

3. 禁止目录信息披露的权利, 前提是申请是在你是在校生的时候提交的. 

如果你想行使这项权利，你应该行使 向注册商提交一份填妥的“请求屏蔽目录信息”表格，可在档案处索龋. 

4. 在外围投注披露您的教育记录中的机密信息之前，您有权提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 

• 未经您事先书面同意，外围投注将披露您教育记录中的机密信息 给有合法教育利益的学校官员 (见下文定义). 
• 要求, 外围投注可能会从您的教育记录中披露机密信息 致你想要或打算入学的另一所学校的官员.
• 要求, 外围投注可能会从您的教育记录中披露机密信息 如果您是IRS代码中定义的受抚养学生，请向您的父母提供，前提是在学院存档了适当的文件，以建立依赖关系. 
• 外围投注可能会从您的教育记录中披露机密信息 根据FERPA的附加条款授权未经同意的披露. 所有授权的披露例外情况的详细说明可从注册主任处获得.

5. 向美国政府提出申诉的权利.S. 关于外围投注未能遵守FERPA的要求. 

家庭政策合规办公室管理FERPA，任何投诉都可以提交 地址如下:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南 
华盛顿特区.C. 20202-5901

具有合法教育利益的学校官员的界定

如上所述, 外围投注将保密的学生信息发布给学校官员，以获得合法的教育利益. 外围投注的一位学校官员是:

• 院长:被学院聘为管理人员、教员或职员的人;
• 学生:被学院雇佣来协助管理人员的学生, 教师, 或工作人员履行其专业职责;
• 雇用的人, 或者根据合同, 学院要执行一项特殊任务, 如律师或审计员;
• 学院正式代理人:作为学院的正式代理人并代表学院执行业务职能或服务的个人或组织;
• A member of a college committee (may include student members); or
• 大学董事会成员:在大学董事会任职的人.

如果学校官员需要审查你的教育记录，以便:

• 执行职位描述或合同协议规定的适当任务;
• 完成一项与你的教育有关的任务;
• Perform a task related to your discipline; or
• 提供与你作为学生有关的服务或福利，如医疗保健, 咨询, 就业安置, 或者经济援助.